L’entretien professionnel : un dispositif réglementé

L’entretien professionnel est un outil indispensable pour favoriser le développement des compétences et la progression professionnelle au sein de l’entreprise. Cet entretien, bien mené, peut constituer un véritable levier pour le développement des collaborateurs et la performance de l’organisation dans son ensemble. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce dispositif et proposer des conseils pratiques pour en tirer le meilleur parti.

Qu’est-ce que l’Entretien Professionnel ?

L’entretien professionnel est une démarche périodique entre le salarié et son employeur consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié. On parle carrière.
Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation qui porte sur les objectifs et les résultats, l’entretien professionnel met l’accent sur le développement des compétences, les aspirations professionnelles et les besoins en formation du salarié.

Les Objectifs de l’Entretien Professionnel

1. Favoriser le développement des compétences et maintenir l’employabilité du salarié : L’entretien professionnel permet d’identifier les besoins de formation et les axes d’amélioration du salarié pour renforcer ses compétences et contribuer à sa progression professionnelle.
2. Anticiper les évolutions : En discutant des aspirations professionnelles du salarié, l’entretien professionnel permet à l’employeur d’anticiper les évolutions de carrière et de proposer des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.
3. Renforcer l’engagement et la motivation : En donnant la possibilité au salarié d’exprimer ses attentes et ses ambitions professionnelles, l’entretien professionnel contribue à renforcer son engagement et sa motivation au travail.

Les Étapes Clés de l’Entretien Professionnel

1. La préparation : Avant l’entretien, aussi bien le salarié que l’employeur doivent se préparer en réfléchissant aux objectifs de la discussion, aux réalisations passées, et aux besoins en formation ou en développement professionnel.
2. L’échange : Lors de l’entretien, le salarié doit avoir l’opportunité d’exprimer ses aspirations professionnelles et ses préoccupations, tandis que l’employeur doit aborder les possibles opportunités de développement et évoquer les dispositifs suivants : la VAE, le CPF et ses éventuels abondements, le CEP Conseil en évolution professionnelle, le bilan de compétences.
3. La planification : À la suite de l’entretien, un plan d’action doit être établi en collaboration entre le salarié et l’employeur. Ce plan doit inclure des objectifs de développement, des actions concrètes à entreprendre, ainsi que des échéances pour évaluer les progrès réalisés.

La fréquence des entretiens professionnels

• Tous les 2 ans : à compter de la date d’embauche du salarié. A cet effet, le salarié doit être informé qu’il bénéficiera de cet entretien au moment de l’embauche.
• Suite à certains évènements : En cas de suspension du contrat de travail pour certains congés, le salarié bénéficie également d’un entretien professionnel à sa reprise d’activité ou juste avant s’il le souhaite.
• Au bout de 6 ans : Tous les 6 ans, l’Entretien Professionnel est complété d’un volet “État des lieux récapitulatif”.

C’est le moment de vérifier (à l’aide des comptes-rendus obligatoires des Entretiens Professionnels) si :

1. Le salarié a bien eu un entretien à 2 ans et un autre à 4 ans,
2. Le salarié a : a suivi au-moins UNE action de formation non obligatoire, ou a acquis des éléments de certification par la formation ou une VAE, ou a bénéficié d’une progression salariale (augmentation) ou professionnelle.

Si le salarié a mobilisé son CPF et que l’employeur a participé au cofinancement, on peut considérer que le salarié a bénéficié d’une action de formation.

Les sanctions en cas de non-respect de ces obligations ?

En cas de non-respect de cette obligation, l’entreprise s’expose à des sanctions financières pouvant aller jusqu’à 3000 euros par salarié concerné. Cette somme est à verser sur le compte CPF individuel du salarié vi la Caisse de Dépôts et Consignations.

Il faut savoir que l’entretien professionnel peut être réalisé par le responsable hiérarchique du salarié, un acteur RH de l’entreprise ou bien un consultant externe.

Outre les sanctions pécuniaires, le non-respect de l’obligation d’entretien professionnel peut également avoir des répercussions sur l’image de l’entreprise et sur la motivation des salariés. En négligeant cet aspect crucial du suivi des collaborateurs, l’employeur risque de compromettre la confiance et l’engagement de son équipe.

En conclusion, l’entretien professionnel est un outil précieux pour favoriser le développement professionnel des collaborateurs et contribuer à la performance globale de l’entreprise. En adoptant une approche collaborative et en mettant l’accent sur le développement des compétences, les entreprises peuvent tirer pleinement parti de ce dispositif pour cultiver un environnement de travail propice à la croissance et à l’épanouissement professionnel.

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